Jeux concours sur les réseaux sociaux

Objet du traitement

Finalités

Les données à caractère personnelles recueillies dans le cadre des jeux concours organisés sur les réseaux sociaux du Département, sont traitées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la Loi "Informatique et Libertés" modifiée.

Le Conseil départemental de l’Essonne est le responsable de ce traitement de données et le pôle web est le responsable opérationnel du traitement [RTO] sous la supervision de la direction de la communication et de l’information. Il permet au Département d’organiser des jeux concours sur les réseaux sociaux à destination de ses usagers et délivrer à ces derniers les lots qui y sont liés. Cette organisation permet également d’augmenter la notoriété du Département sur les réseaux sociaux.

Pour information, les réseaux sociaux collectent une partie de vos informations dont le Département n’a pas la maîtrise. Il est conseillé de lire les politiques de protection des données de chacune des sociétés concernées, et de veiller au bon paramétrage de l’utilisation de ces médias de communication.

Base légale

Ce traitement relève de l’article 6 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et l’article 7 de la Loi « Informatique et Libertés » modifiée, à savoir : le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement art6 par1.f du RGPD

Données traitées

Catégories de données traitées Les catégories de données traitées sont les suivantes :


Source des données

Les données personnelles sont issues des internautes souhaitant participer aux concours organisés par le Département sur les réseaux sociaux.

Caractère obligatoire du recueil des données

Le recueil des noms, prénoms et adresse mail des internautes est obligatoire pour permettre aux usagers de participer aux concours et de recevoir leur(s) lot(s) en cas de victoire. Une adresse physique peut leur être demandée en cas d’envoi des lots par voie postale.

Prise de décision automatisée

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée

Personnes concernées

Le traitement de données concerne toute personne participant aux jeux concours organisés par le Département sur les réseaux sociaux.

Destinataires des données

Catégories de destinataires

Aucun destinataire n’est prévu.

Transfert des données hors UE

Dans le cadre des réseaux sociaux, les données sont susceptibles d’être transférées en dehors de l'Union européenne. Pour en savoir plus, il est conseillé de lire les politiques de protection des données des firmes concernées.

Durée de conservation des données

Tant que le participant ne s’est pas opposé au traitement de ses données celles-ci sont conservées le temps du traitement, jusqu’à la clôture du concours. Les cookies ont une durée de vie limitée à treize mois après leur premier dépôt dans l'équipement terminal de l'utilisateur . Leur durée de vie n’est pas prolongée lors de nouvelles visites sur le site.

Sécurité

Le Département conduit une gouvernance des données en application du RGPD et de la Loi "Informatique et Libertés" modifiée. De manière générale, il veille notamment à la mise en place des mesures de sécurité suivantes :

Pour en savoir plus sur la sécurité des données collectées via les réseaux sociaux, il est conseillé de lire les politiques de protection des données des firmes concernées.

Gestion des cookies et du consentement

La durée de validité des consentements au dépôt des cookies est de 13 mois maximum . Il existe un script permettant, sous la forme d’un tableau de bord, permettant de gérer en temps réel le consentement des usagers sur l’utilisation des cookies en fonction de leur finalité.

Droits sur les données

Conformément au chapitre III du RGPD et à la section 2 du chapitre V de la Loi "Informatique et Libertés" modifiée, les personnes concernées peuvent accéder et obtenir copie des données les concernant, s’opposer au traitement de leurs données, les faire rectifier ou les faire effacer. Elles disposent également d'un droit à la limitation du traitement de leurs données.

Pour comprendre leurs droits, le Département les invite à consulter l’article de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur le sujet : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Exercice des droits

Le délégué à la protection des données (DPO) du Département est l’interlocuteur pour toute demande d'exercice des droits des personnes concernées sur ce traitement.