[Lieu, date]

Prénom Nom (le courrier doit être envoyé par un des membres de l’instance de direction de l’association)						
Adresse 
Code postal Ville

M/Mme [nom du parent du jeune mineur]
Adresse 
Code postal Ville

Objet : Information sur la participation de [nom du jeune mineur] aux instances dirigeantes de l’Association [nom de l’association]

Madame / Monsieur, (le courrier doit être envoyé à chacun des parents)

Votre fils / fille (l’information doit être transmise aux représentants légaux du mineur – si les parents ne sont pas les représentants légaux, modifier la formule)  a été élu, en date du [date], membre du Conseil d’administration / bureau / autre instance de l’association [nom de l’association], dont le siège social est situé à [adresse]. L’objet de cette association est de (recopier ici l’objet de l’association tel qu’inscrit dans les statuts). 

Le mandat auquel votre fils / fille a été élu est celui de président / trésorier / secrétaire / autre (si le jeune est membre d’une instance de direction sans avoir de mandat particulier, supprimer cette formule). Il est d’une durée de [durée] années. 

Je tiens à votre disposition les documents suivants : 
-	Les statuts en vigueur et la liste des personnes chargées de l’administration ;
-	Un extrait de la publication au Journal officiel de la République française de la déclaration des associations à la préfecture ; (si l’association vient d’être créée, supprimer cette mention) 
-	Le budget prévisionnel de l'exercice en cours ;
-	Les états financiers approuvés du dernier exercice clos ; (si l’association vient d’être créée, supprimer cette mention) 
-	Les comptes annuels que l’association est tenue d’établir en vertu d’une obligation légale ou réglementaire ; (si l’association n’est pas tenue à publier ses comptes, supprimer cette mention)
-	Le rapport d’activités du dernier exercice clos ; (si l’association vient d’être créée, supprimer cette mention) 

Comme la loi vous l’autorise, vous pouvez vous opposer à la participation de votre enfant. Auquel cas, je vous remercie de formuler cette opposition par écrit par retour de courrier.

Si vous ne vous y opposez pas, je transmettrai au greffe de la préfecture la liste des membres des personnes chargées de l’administration de l’association, sur laquelle figurera  les nom, prénom et profession de votre fils / fille. 

Cordialement, avec mes salutations associatives.

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