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Services du Conseil général
Vous trouverez sur l'intranet du Conseil général des informations complémentaires : rubrique "Procédures et Formulaires", "Activités Professionnelles", "Archivage".
Verser aux Archives départementales
Un versement désigne à la fois l'ensemble des documents d'archives transférés à une date donnée par un service aux Archives départementales de l'Essonne pour conservation définitive ou temporaire, et l'opération matérielle de transfert.
Le service versant reste pleinement propriétaire de ses dossiers et peut y accéder à tout moment.
Le bordereau de versement est une pièce réglementaire qui avalise l'opération de versement et transfère la responsabilité de la conservation des dossiers aux Archives départementales. Il constitue aussi un instrument de recherche pour les chercheurs amenés par la suite à consulter ces documents. Par conséquent, la description des dossiers énumérés dans le bordereau doit être précise.
Aucun versement n'est accepté sans bordereau de versement.
- Procédure de versement [pdf]
- Formulaire de bordereau de versement [.xls]
- Comment remplir un bordereau de versement [pdf]
Charte d'archivage
La durée de conservation des documents et les modalités de tri sont encadrées par des circulaires émanant de la Direction des archives de France en collaboration avec les administrations sectorielles, reprises au niveau local le cas échéant par des tableaux de gestion ou chartes d'archivages, élaborés par la direction départementale des archives et du patrimoine mobilier avec le service producteur concerné.
- Pour en savoir plus [pdf]
Pour établir une charte d'archivage de votre service : cmathieu@cg91.fr
Eliminer
Pour toute élimination d'archives publiques, il est nécessaire d'obtenir préalablement le visa du directeur des Archives départementales pour la liste des documents proposés à l'élimination.
- Formulaire de bordereau d'élimination [pdf]
- Comment remplir un bordereau d'élimination [pdf]
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Consulter et communiquer
La consultation est limitée aux documents que le service a lui-même versés. Pour consulter des documents issus d'autres services, il faut l'accord de ces derniers.
- Fiche de consultation [pdf]
La boite à outils : Egram
Voici quelques outils disponibles sur l'intranet du Conseil général :
- liste des tableaux de gestion (consultables en ligne pour certains).
- liste de questions préalables à l'établissement de tout tableau de gestion.
- conseils méthodologiques.
Contact
Direction des archives et du patrimoine mobilier de l'Essonne
38, Rue du Commandant Arnoux
91730 Chamarande
01 69 27 14 14
Christine Mathieu
cmathieu@cg91.fr
© Conseil général de l'Essonne - CG91
Hôtel du département ► Boulevard de France ► 91012 Évry cedex ► Tél. 01 60 91 91 91 ► Télécopie 01 60 91 91 77







